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BurnaoAutomatizaciones · Terrassa Reservar diagnóstico

Dos negocios que ya no lo hacen a mano

Una gestoría que ha dejado de teclear sus facturas y una empresa de logística cuyos clientes consultan su stock sin tener que preguntar. Sin nombres, por respeto a mis clientes, y con los resultados medidos.

Una gestoría · ContabilidadEn prueba real

Deja de teclear facturas y extractos

Antes

Cada factura de cada empresa de su cartera, y cada movimiento de cada extracto del banco, se tecleaba a mano en a3asesor.

Qué se hizo

Un sistema que recoge los documentos por empresa y tipo, los lee con inteligencia artificial página a página, los comprueba y prepara el fichero de importación para a3asesor, y el de Norma 43 para a3asesor Bank.

Control de calidad

Solo pasa lo comprobado. Lo poco legible, lo que no cuadra, lo repetido y lo que depende de un criterio contable de la gestoría se aparta con su motivo escrito, y la gestoría lo resuelve en un minuto.

Dónde está hoy

Funcionando con documentos reales, en su prueba supervisada: cada fichero se revisa antes de importarlo. Pasa a producción en cuanto queda cerrada la configuración de cada empresa.

43,6 spara leer un extracto bancario real de 6 páginas y una factura · 75 de las 77 líneas del extracto cuadraron al céntimo

Este caso, contado en detalle

Una empresa de logística · AlmacénEn marcha

Sus clientes consultan su stock solos

Antes

El stock y los movimientos de cada cliente vivían en el Excel del almacén. Los clientes no tenían forma de ver por su cuenta cuánto les quedaba, qué había entrado o qué había salido.

Qué se hizo

Un portal donde cada cliente entra con su usuario desde el móvil y ve su stock y sus movimientos. Lee los Excel que la empresa ya usaba: la empresa los sube y el portal los relee cada 10 minutos. Nadie ha tenido que aprender un programa nuevo.

Cómo protege los datos

Cada cliente solo puede ver lo suyo, y ningún precio de la empresa. Las contraseñas no se guardan en claro y el portal vive en un servidor propio. Copia de seguridad cada noche, y cada semana otra fuera del servidor.

Dónde está hoy

En producción, con los clientes reales de la empresa. Vigilado de forma automática, y se recupera solo sin que nadie tenga que tocar nada.

Este caso, contado en detalle

¿Qué os quita más horas a vosotros?

En la reunión te enseño cómo funcionan estos dos por dentro, y vemos qué parte de vuestro trabajo puede ir sola, empezando por la que más tiempo os quita.

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