Lo que se suele preguntar antes de empezar
Las dudas de siempre, contestadas. Si la tuya no está, te la resuelvo en la reunión o por teléfono.
¿Cómo sé que lo hace bien?
Porque todo se comprueba antes de darlo por bueno: que los importes sumen, que no esté repetido y que sea de quien dice ser. Lo que no pasa la comprobación no se rellena a ojo: se aparta con el motivo escrito para que lo resuelvas en un minuto.
En lo más delicado, como la contabilidad, tú tienes siempre la última palabra: el sistema deja el fichero preparado y lo importáis vosotros. Y todo empieza con una prueba supervisada, con vuestros documentos reales, hasta que hace el trabajo como lo haríais vosotros.
¿Quién se ocupa de que siga funcionando?
Yo. Lo que monto queda vigilado de forma automática: si algo necesita atención, me entero al momento, con el detalle de qué y dónde, y lo resuelvo. Tú no tienes que estar pendiente de nada.
Y en el sistema de documentos no se pierde nada: lo que queda pendiente se procesa en la vuelta siguiente.
¿Mi negocio no es demasiado pequeño para esto?
Al revés: es donde más se nota. En un negocio pequeño no hay un departamento de informática, y las horas que se van en teclear, copiar datos o contestar la misma pregunta las pierde alguien que tiene mucho más que hacer. Se empieza por una sola tarea, la que más tiempo os quita, y se amplía solo si compensa.
¿Y si no sé qué se puede automatizar?
Es lo normal, y para eso es el diagnóstico. Me cuentas cómo trabajáis en cinco preguntas y te devuelvo por escrito qué se repite, qué se puede hacer solo y por dónde tiene sentido empezar. El documento es tuyo, sigas o no conmigo.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Me conecto por fuera a lo que ya usáis: vuestro programa de contabilidad, vuestros Excel, vuestro correo. Nadie tiene que aprender nada nuevo ni migrar nada.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que hacer, y por eso se empieza por el diagnóstico: por 5 € sabes qué te compensa automatizar antes de gastar nada más, e incluye la reunión de 30 minutos para repasarlo. Si después quieres montar algo, te paso una propuesta de una página con lo que incluye y lo que cuesta, antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de lo grande que sea. El plazo va por escrito en la propuesta, y te voy contando cómo avanza en cada paso.
¿Dónde van mis datos?
Tus datos siguen siendo tuyos. Decidimos juntos, antes de meter ningún dato real, en qué cuenta viven los documentos y quién tiene acceso. Los sistemas funcionan en un servidor propio o en vuestras cuentas.
Para leer documentos se usa un proveedor de inteligencia artificial, y te explico cuál antes de empezar. Si tratáis datos de vuestros propios clientes, lo repasamos juntos con vuestro contrato de encargo de tratamiento.
¿Me ato a algo?
No. Si algún día dejamos de trabajar juntos, te entrego tus datos, desactivo lo que funcionaba para ti sin tocar nada más y te dejo por escrito qué queda por borrar y cuándo.
¿Cómo es la reunión?
Media hora, por teléfono o en persona, en tu negocio: lo eliges al reservar. Va después del diagnóstico, para repasarlo juntos, resolver dudas y decidir por dónde empezar.
¿Qué es el diagnóstico?
Un documento por escrito sobre tu negocio: qué tareas se pueden automatizar, cómo funcionaría cada automatización y por cuál tiene sentido empezar. Lo preparo con lo que me cuentas en el formulario y te llega por correo en 2 días laborables.
Cuesta 5 € e incluye la reunión de 30 minutos para repasarlo. Es tuyo, y no te compromete a nada más.
¿Dónde trabajas?
Con negocios de Terrassa y de unos 50 kilómetros alrededor, y la reunión puede ser en tu propio negocio.
¿Qué tengo que poner yo?
Muy poco: unos ejemplos reales de lo que hacéis hoy a mano, y una persona que conozca el proceso para resolver dudas. Te pido todo lo necesario de una vez, en una lista, no a trozos.
Las contraseñas y claves no se piden nunca por correo ni por mensaje.
¿Tendré que estar pendiente?
Lo justo. Lo repetitivo va solo, y tú solo miras lo que el sistema te señala con su motivo, que es cuestión de un minuto. De que todo siga en marcha me ocupo yo.
¿Te queda alguna?
Pregúntamela en la reunión, o llámame al 661 915 208: te contesto yo, no una centralita.
Pedir mi diagnóstico