Gestorías
Facturas y extractos a a3asesor, sin teclear
La IA lee cada factura y cada extracto, comprueba que cuadran y deja el fichero listo para a3asesor. Sin cambiar de programa.
Automatización para gestorías que hoy teclean facturas y extractos a mano: se leen con inteligencia artificial y quedan listos para a3asesor. Se pone en marcha a medida para cada gestoría, con una puesta en marcha y una cuota mensual aparte del plan de Fold; el precio se ve dentro de Fold, y hay un plan gratis para probarlo.
Factura de ejemplo
- Base
- 200,00
- IVA 21 %
- 42,00
- Total
- 242,00
Factura de ejemplo
- Base
- 300,00
- IVA 21 %
- 63,00
- Retención IRPF
- −45,00
- Total
- 318,00
Aparte: lleva retención de IRPF
El recorrido de una factura
- Entra en su carpetaEmpresa y tipo
- Lee página a páginaFold
- CompruebaBase + IVA = total
- Y que no esté yaSin repetir
- Sale el ficheroSUENLACE.DAT
- Lo importáis ena3asesor
Los extractos hacen el mismo viaje y acaban en Norma 43 para a3asesor Bank, con los saldos encadenados de un movimiento al siguiente. Así funciona ya en una gestoría real.
Lo dudoso se aparta, con su motivo
Cada importe llega comprobado o no llega. Lo que no está claro va a «revisar a mano» y lo resolvéis en un minuto.
Escaneo poco legible
Retención de IRPF
Parece repetida
Sin contraseñas de a3asesor: el fichero queda preparado y lo importáis vosotros, cuando queráis. Haced la cuenta de lo que tecleáis hoy.
Y Fold, para lo que pregunta tu equipo
Subís vuestras tarifas, plazos o el cuaderno de siempre, y el equipo pregunta desde el móvil. Si algo no está claro, lo dice.
¿Qué documentos faltan de esta empresa?
¿Cuál es el plazo de este trámite?
El plan Gratis de Fold tiene 2 créditos al día, hasta 10 a la semana. Si tu gestoría necesita algo más, es una automatización a medida, con precio y plazo antes de empezar.
Preguntas de gestorías
¿Qué es SUENLACE.DAT?
El fichero que a3asesor espera para importar facturas sin teclearlas una a una. Sale con los datos ya comprobados de cada factura, y lo importáis vosotros cuando queráis.
¿Qué es la Norma 43 y para qué sirve?
El formato estándar con el que los bancos entregan sus movimientos, y el que lee a3asesor Bank para conciliar la cuenta. Se prepara a partir del extracto escaneado, con los saldos ya comprobados uno detrás de otro.
¿Tengo que daros las contraseñas de a3asesor?
No. El fichero queda preparado y lo importáis vosotros en vuestro propio a3asesor: vuestra contabilidad se queda en vuestras manos en todo momento.
¿Tu gestoría también teclea cada factura?
Empiezas con el plan Gratis y tus propios archivos. Si lo tuyo es una automatización grande, lo vemos en una llamada de 30 minutos por teléfono, sin coste.