Automatización de stock y pedidos para comercio y almacén
Si tu Excel de stock ya se te queda corto pero un ERP entero te parece demasiado, hay un punto intermedio: automatizar lo que ya llevas en Excel, sin cambiar de programa.
Cuando el Excel de stock ya no aguanta
Una plantilla de Excel lleva bien las cuentas mientras el negocio es pequeño, y deja de bastar cuando crece.
Varias personas tocando el mismo archivo, un pedido a proveedor que se hace a ojo mirando lo que queda, una referencia que se escribe de dos formas distintas en dos pestañas: son las señales de que el Excel se ha quedado corto. Y el salto que suele proponerse, un ERP completo, es cambiar de programa entero por un problema más concreto.
Lo que se gana sin llegar a un ERP
Automatizar el Excel que ya tienes resuelve la parte que más pesa, sin la migración de un ERP.
Un pedido a proveedor que se genera solo cuando el stock baja de un mínimo, y un stock que se actualiza sin que nadie lo toque dos veces: eso quita de en medio la parte mecánica y deja el criterio de qué comprar, a quién y cuándo, en manos de quien lo lleva hoy.
Cómo se plantea, sobre tu propio Excel
La misma forma de leer un Excel de stock que ya funciona en una empresa de logística, adaptada a un comercio o un almacén.
- De dónde salen los datos
- Del Excel que ya usáis para llevar el stock, sin cambiar cómo apuntáis hoy.
- Qué se automatiza
- El aviso cuando una referencia baja de un mínimo, el pedido a proveedor con esa referencia y esa cantidad, y la actualización del stock cuando entra la mercancía.
- Qué se mantiene
- Vuestro Excel y vuestro proveedor de siempre. Nadie migra nada ni aprende un programa nuevo.
- Qué necesito
- Un ejemplo real de vuestro Excel de stock y de cómo hacéis hoy un pedido.
Lo que no cuadra en el Excel se aparta, no se rellena a ojo
Una columna que cambia de nombre, una referencia repetida con dos grafías distintas: eso se avisa, no se adivina.
Cuando el Excel trae algo que no queda claro, sale un aviso con el motivo en vez de darlo por bueno. Así el pedido que sale a un proveedor siempre parte de un stock que se sabe correcto.
Fold, para consultar el stock sin abrir el Excel
Fold, el asistente de Fold Burnao, contesta con tus propios datos de stock y tarifas.
«¿Cuánto nos queda de esta referencia?», «¿a qué precio compramos la última vez?»: tu equipo pregunta desde el móvil y Fold contesta con lo que hay en tus archivos, o dice que no lo sabe si no está claro. Empieza gratis (2 preguntas al día, hasta 10 a la semana); en su página ves qué sabe hacer hoy y sus planes.
Y si lo que buscas es que lo repetitivo funcione solo, en la ficha de cada servicio ves qué necesito para ponerlo en marcha.
Preguntas de comercio y almacén
¿Cuándo se queda corto un Excel de stock?
Cuando varias personas lo tocan a la vez, cuando un pedido se hace a ojo o cuando una referencia se escribe de dos formas distintas. Son señales de que compensa automatizarlo, no necesariamente de que haga falta cambiarlo por un ERP.
¿Necesito un ERP para automatizar los pedidos a proveedor?
No siempre. Muchas veces basta con automatizar el Excel que ya lleváis: se conecta por fuera y se genera el pedido cuando el stock baja de un mínimo.
¿Puedo seguir usando mi Excel de toda la vida?
Sí. Es precisamente lo que se automatiza: seguís apuntando donde siempre, y el sistema hace el resto por detrás.
¿Tu Excel de stock ya te avisa de que se queda corto?
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