Cómo dejar de perseguir cobros: plazos legales de pago y cómo ver de un vistazo quién te debe
Perseguir cobros a mano es fácil de aplazar hasta que se convierte en un agujero en la caja. Este artículo explica qué dice la Ley 3/2004 sobre el plazo máximo de pago entre empresas, qué dicen los datos reales sobre cuánto se tarda en cobrar, qué puedes reclamar si un cliente se pasa, y cómo los avisos de cobros vencidos de Fold (plan Profesional) ayudan a verlo de un vistazo.
29 de septiembre de 2026 · David Burnao
El plazo máximo entre empresas: lo fija la ley, no cada cliente
Cuando dos empresas no pactan nada, la Ley 3/2004, de medidas de lucha contra la morosidad fija el plazo de pago en 30 días naturales desde que se recibe la mercancía o se presta el servicio. Si las dos partes pactan un plazo más largo, la propia ley pone un tope: 60 días naturales como máximo entre empresas privadas. Cualquier pacto que supere esos 60 días es nulo, aunque las dos partes lo hayan firmado.
Con la Administración Pública como cliente, el tope es más corto: 30 días. Y desde que se supera el plazo que corresponda, el derecho al interés de demora y a una compensación por los gastos de cobro no hace falta reclamarlo antes: la propia ley lo concede automáticamente (lo siguiente).
Lo que dice la ley y lo que pasa de verdad
Una cosa es el plazo legal y otra lo que se tarda en cobrar. Según el Informe sobre Morosidad 2025 de la Plataforma Multisectorial contra la Morosidad (PMcM), el periodo medio de pago del sector privado en España se situó en 2025 en torno a los 67 días, por encima del máximo legal de 60; y el 85 % de las grandes empresas incumple los plazos legales, según el mismo informe. No es una excepción puntual: es la media.
Para una pyme, eso significa que el plazo de 60 días es el que marca la ley, pero el que hay que vigilar de verdad es el que cada cliente cumple en la práctica, porque casi seguro que no es el mismo.
Qué puedes reclamar si un cliente se pasa del plazo
La misma Ley 3/2004 da, de forma automática y sin necesidad de aviso previo, dos derechos a quien cobra tarde:
- Interés de demora, calculado sobre el tipo de interés que fija el Banco Central Europeo para sus operaciones de financiación más ocho puntos, salvo que exista otro pacto.
- 40 € de compensación fija por los costes de cobro, más el resto de gastos justificados que superen esa cantidad.
No hace falta reclamarlo formalmente antes de que empiece a correr: la ley lo concede desde el día siguiente a que termine el plazo. Lo que sí hace falta es saber, para cada factura, en qué día exacto ha terminado ese plazo, y eso es lo que en la práctica se pierde entre hojas de cálculo y correos.
Por qué perseguir cobros a mano cuesta más de lo que parece
El coste de un cobro tardío no es solo el dinero que no entra: es el rato que alguien de tu equipo dedica a repasar quién ha pagado y quién no, cliente a cliente, factura a factura, normalmente cuando ya hace falta la liquidez, no antes. Cuanto más grande es la cartera de clientes, más fácil es que una factura vencida se quede sin marcar entre las demás, hasta que llega la sorpresa a fin de mes.
Cómo ayudan los avisos de Fold, con honestidad
Desde el plan Profesional, Fold lee las facturas de tu empresa y avisa de las que llevan vencidas más días de los que deberían, junto con los plazos fiscales, las facturas que parecen duplicadas y otros vencimientos que le confirmes. No gestiona el cobro por ti, no llama a tu cliente ni envía reclamaciones: te dice qué está vencido y desde cuándo, para que decidas tú el siguiente paso —un recordatorio, una llamada, o aplicar el interés de demora que la ley te da—. Cada plazo fiscal que muestra lleva escrito «compruébalo con tu gestor», porque la fecha exacta que te aplica a ti la confirma quien lleva tu contabilidad.
Es la misma idea que con cualquier otro dato de tu empresa: Fold lee tus archivos y contesta con la fila exacta de donde sale cada cifra, para que puedas comprobarla. Con los cobros, eso significa ver de un vistazo quién te debe y desde cuándo, en vez de reconstruirlo cada vez que hace falta.
Qué necesitas para verlo con tus propios datos
Basta con el mismo Excel o programa donde ya llevas tus facturas emitidas y sus fechas de vencimiento: Fold aprende qué es cada columna, tú lo confirmas, y desde ahí puede avisar de lo que se pasa del plazo. No hace falta cambiar de programa de facturación ni exportar nada especial.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo máximo de pago entre empresas en España?
30 días si no hay pacto, y 60 días naturales como máximo si las dos partes lo acuerdan expresamente. Lo fija la Ley 3/2004, y cualquier pacto por encima de 60 días es nulo.
¿Qué puedo reclamar si un cliente paga tarde?
El interés de demora (el tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos, salvo otro pacto) y 40 € de compensación fija por los gastos de cobro, más los gastos justificados que los superen. La ley los concede sin necesidad de reclamarlo antes.
¿Fold cobra las facturas o reclama a mis clientes por mí?
No. Fold avisa de qué facturas están vencidas y desde cuándo; el cobro y la reclamación los decides y los haces tú.
¿Desde qué plan avisa Fold de los cobros vencidos?
Desde el plan Profesional, junto con los plazos fiscales y las facturas que parecen duplicadas.
Sigue leyendo
¿Lo vemos con tu negocio delante?
Prueba Fold gratis con tus propias facturas, y si te sirve, mira el plan Profesional para los avisos de cobros vencidos.
Quiero probar Fold