Verifactu en 2027: qué cambia para tu empresa y qué tienes que hacer

Las dos fechas, confirmadas por la Agencia Tributaria

Verifactu —el requisito de que los programas de facturación de empresas y autónomos sean verificables por Hacienda— entra en vigor en dos fechas distintas, según el tipo de contribuyente. Las fijó el Real Decreto 1007/2023 y las aplazó un año el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025:

• 1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas y el resto de entidades sujetas a ese impuesto).
• 1 de julio de 2027: el resto de obligados tributarios, entre ellos los autónomos y profesionales que tributan por IRPF con actividad económica.

Las dos fechas están confirmadas en la nota informativa de la Agencia Tributaria y en el Real Decreto-ley 15/2025, en el BOE. Antes de esas fechas hay un periodo de pruebas: ya se puede facturar con un sistema adaptado, sin que todavía sea obligatorio.

Qué exige la norma, sin tecnicismos

Verifactu no es una factura nueva ni un impuesto nuevo: es un requisito sobre el programa con el que facturas. El reglamento, que desarrolla la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal, obliga a que ese programa:

1. Genere cada factura de forma que no se pueda alterar ni borrar después, encadenada con la anterior para que se note si falta alguna.
2. Incluya un código QR en cada factura, y la mención «VERI*FACTU» si el programa manda los registros a Hacienda en el momento de facturar (la modalidad que no los manda en tiempo real también existe, pero guarda igualmente los registros a disposición de Hacienda).
3. Quede a disposición de la Agencia Tributaria en cualquier inspección, con la trazabilidad completa de cada factura emitida.

Para una empresa que no se dedica a programar, lo que importa es esto: el programa de facturación que uses hoy —A3, Contasol, Facturadirecta, Holded, un ERP propio, o el que sea— tiene que estar adaptado a este reglamento antes de la fecha que te toque. Eso lo confirma tu proveedor de software o tu gestoría, no tú.

Qué pasa si no se cumple

La Ley 11/2021 añadió un régimen sancionador específico (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria) para quien use, pasada la fecha obligatoria, un programa de facturación que no cumpla los requisitos: la sanción puede llegar a 50.000 € por ejercicio. Para quien desarrolle o venda un programa que no cumpla, hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de software. No es una multa por una factura mal hecha de vez en cuando: es por tener, o por vender, el programa que no toca.

Qué hacer, en el orden que toca

1. Pregunta a tu proveedor de facturación (o a tu gestoría, si factura por ti) si su programa ya está adaptado a Verifactu, y para qué fecha lo estará.
2. Si no te dan una fecha clara, empieza a mirar alternativas con tiempo. Quedan meses hasta 2027, pero cambiar de programa de facturación no se hace en una tarde.
3. Guarda por escrito la confirmación de que tu sistema cumple. Es lo primero que se pide en una inspección.
4. No lo dejes para el último trimestre de 2026. Cuanto más cerca esté la fecha límite, más solicitudes va a tener cada proveedor de software.

Qué programa usar y cómo se configura no es algo que decida un asistente por ti: es una conversación con tu proveedor de facturación y con tu gestoría.

Dónde encaja Fold, con honestidad

Fold no emite facturas con validez fiscal. No sustituye tu programa de facturación ni compite con él: lo que hace es leer las facturas que ya emite ese programa, esté o no adaptado a Verifactu, para que tu equipo pueda preguntar sobre ellas sin abrirlo: «¿está pagada esta factura?», «¿qué le facturamos a este cliente el mes pasado?». Es una capa por fuera del sistema de facturación, no un sustituto.

Desde el plan Profesional, Fold también avisa de plazos: fiscales, de vencimiento, y de facturas que parecen duplicadas. Cada plazo fiscal que muestra lleva escrito «compruébalo con tu gestor», porque la fecha exacta que te toca a ti —según tu forma jurídica, tu régimen y las prórrogas que pueda haber— la confirma quien lleva tu contabilidad, no un aviso automático.

Dicho de otro modo: para cumplir con Verifactu necesitas un programa de facturación adaptado, y eso lo resuelve tu proveedor o tu gestor. Lo que Fold ahorra es el trabajo de alrededor: encontrar una factura antigua, comprobar si algo está cobrado, o que un plazo no se te pase por no tenerlo apuntado en ningún sitio.

Preguntas frecuentes

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