Qué automatización tiene sentido para tu gestoría

No todas las tareas de una gestoría pesan igual

«Automatizar la gestoría» suena a un proyecto único, pero dentro caben cosas muy distintas: preguntar el estado de un expediente, teclear una factura, conciliar un extracto bancario, avisar de un vencimiento. Cada una tiene un coste distinto de no hacerla, y una forma distinta de resolverse. Antes de decidir por dónde empezar, conviene separarlas.

Lo que ya resuelve Fold sin construir nada

Si lo que se necesita es preguntar sobre datos que ya existen en un archivo (tarifas de servicios, expedientes de clientes, plazos de un trámite), eso ya lo hace Fold de fábrica: tu equipo pregunta y Fold contesta con la fila exacta de donde sale el dato, sin esperar a que nadie lo construya. Es la parte que resuelve más rápido porque no hace falta ningún desarrollo: solo subir el archivo, confirmar qué es cada columna, y empezar a preguntar.

Cómo contesta, paso a paso

1. Lee tus archivos. Los que tú elijas: tarifas, expedientes, plazos, lo que ya llevéis en Excel o en las carpetas de la gestoría.
2. Aprende qué es cada columna. La primera vez que ve un archivo nuevo, propone qué significa cada dato y tú lo confirmas antes de que se use.
3. Contesta con el origen. La respuesta llega con el archivo y la fila exactos, para que cualquiera de tu equipo pueda comprobarla. Si hay dos datos que no cuadran, o falta el dato, lo dice: no elige por ti ni redondea.

Lo que se pide como automatización a medida

Cuando lo que hace falta no es preguntar, sino que un proceso entero deje de hacerse a mano, eso ya no es una pregunta: es una automatización a medida. Leer las facturas y los extractos que llegan cada mes y prepararlos para importar a tu programa de contabilidad es el ejemplo más habitual en una gestoría, pero no el único: un aviso automático cuando se acerca un vencimiento, o un informe mensual que hoy se monta a mano, son del mismo tipo. Se piden dentro de la propia aplicación de Fold, contando qué se necesita, con qué datos y en qué sistema; y antes de construir nada, se te dice el precio y el plazo.

Cómo se calcula el precio, sin sorpresas

El precio depende de cuántas fuentes de datos toca, si integra con otro sistema, si maneja dinero o datos de clientes finales, y de si reutiliza algo que ya está construido y confirmado. Con eso, cae en uno de tres tramos: un ajuste pequeño desde 59,99 € y 3 días laborables, una función nueva desde 399,99 € y 10 días laborables, o algo grande (por ejemplo, que toque dinero o se integre con otro sistema), que se ve en una llamada de 30 minutos sin coste, con el presupuesto después.

Por qué esto NO se arregla solo

Lo que toca facturas, importes, datos fiscales o conciliación bancaria necesita siempre tu decisión y tu revisión: nunca se cierra ni se cobra nada sin que lo hayas aceptado antes, y el resultado se entrega para que tu equipo lo revise, no para que se dé por bueno sin mirar.

Un criterio simple para empezar

Si la tarea es «buscar y contestar» sobre algo que ya tenéis en un archivo, empieza por Fold gratis: en minutos tienes la respuesta, sin ningún desarrollo de por medio. Si la tarea es «hacer un proceso entero sin manos» (leer, comprobar, preparar un fichero, avisar), eso se convierte en una automatización a medida, con precio cerrado antes de empezar si es pequeña o mediana.

Con qué archivos y programas se conecta hoy

Fold lee tus Excel y tus CSV desde el primer día. Con el alta, también se conecta a Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox, siempre con acceso de solo lectura: tú eliges qué carpetas ve, y puedes revocarle el acceso cuando quieras. SharePoint y un conector para cualquier otro programa de gestoría llegan próximamente.

Qué pasa la primera vez que subes un archivo

La primera vez que subes las tarifas o los expedientes, Fold no se pone a contestar sin más: detecta las hojas, la cabecera y el tipo de cada columna, y te propone qué significa cada una, ayudándose de los términos habituales de una gestoría. Tú confirmas ese mapeo antes de que se use para nada, y si algo no está claro, se te pregunta en vez de suponerlo. Es un paso de unos minutos, que solo hace falta repetir cuando cambia la estructura del archivo, no cada vez que subes uno nuevo con el mismo formato de siempre.

Planes, empezando gratis

El plan gratis no pide tarjeta: hasta 2 preguntas al día y 10 a la semana. Los planes de pago van desde 49,99 € al mes, con más preguntas y una IA que resuelve varios pasos seguidos a partir del plan Estándar. Los precios se muestran sin impuestos: se aplican según el país donde esté dada de alta la gestoría.

Si Fold te sirve, puedes recomendarlo

Cada empresa que usa Fold tiene su propio código de recomendación. Si recomiendas Fold a otra gestoría y sigue de pago, te descuenta en las automatizaciones a medida que pidas después, hasta un 50 % durante el lanzamiento (primeras 100 empresas); después, hasta un 20 %. Tu cuota mensual se paga siempre entera, y la gestoría que traes recibe 100 preguntas de regalo en su primer mes de pago.

Cómo empezar

El alta y el pago en la aplicación abren muy pronto. Mientras tanto, deja tu correo para que te avisemos, y de paso puedes leer el caso real de una gestoría que ya está dejando de teclear sus facturas y extractos con este mismo sistema.

Preguntas frecuentes

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