Un asistente de IA para pymes sin departamento de IT

El problema que no tiene quien lo mire

En una empresa grande, alguien del departamento de informática evalúa una herramienta nueva antes de dejarla entrar: mira la seguridad, prueba la integración, decide quién tiene acceso a qué. En una pyme, ese departamento no existe, y la evaluación la acaba haciendo quien ya lleva la contabilidad, los pedidos o las tarifas, entre otras mil cosas. El resultado suele ser que la herramienta nueva no se prueba nunca, no porque no sirva, sino porque nadie tiene el rato para mirarla con calma.

Qué hace falta de verdad para empezar

Para probar Fold no hace falta instalar nada complicado ni dar de alta ningún servidor. El plan gratis no pide tarjeta: subes un archivo (un Excel con tus tarifas, tu stock, o lo que quieras consultar), confirmas qué es cada columna cuando Fold te lo propone, y empiezas a preguntar. Si en media hora no ves ningún valor, no has perdido nada más que esa media hora.

Cómo contesta, sin depender de nadie técnico

1. Lee tus archivos. Los que tú elijas, en el formato que ya usas: no hace falta convertir nada.
2. Aprende qué es cada columna. La primera vez que ve un archivo nuevo, propone qué significa cada dato y tú lo confirmas antes de que se use.
3. Contesta con el origen. La respuesta llega con el archivo y la fila exactos, para que cualquiera de tu equipo pueda comprobarla, sin tener que preguntarle a nadie más.

Lo que no hace falta que sepas

No hace falta saber qué es una API, ni configurar ninguna base de datos, ni entender cómo se conecta un sistema con otro. Lo único que Fold necesita es que le indiques qué archivo mirar, y confirmar una vez qué significa cada columna. El resto lo hace Fold: buscar, comprobar y contestar con su origen.

Con qué archivos y programas se conecta hoy

Fold lee tus Excel y tus CSV desde el primer día, sin ninguna conversión. Con el alta, también se conecta a Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox, siempre con acceso de solo lectura: tú eliges qué carpetas ve, y le quitas el acceso cuando quieras desde la propia aplicación, sin tener que pedirle nada a nadie técnico. SharePoint y un conector para cualquier otro programa que ya uses llegan próximamente.

Cuando no lo sabe, lo dice

Si un dato no está en el archivo que le has subido, Fold lo dice en vez de inventarlo. Y si hay dos filas que podrían ser la respuesta, las enseña las dos y no elige por ti. En una pyme sin nadie que revise cada respuesta por detrás, esa honestidad es la que hace que puedas fiarte de lo que contesta.

Qué pasa si algo va mal

Fold solo lee lo que tú eliges, con acceso de solo lectura: no escribe, mueve ni borra nada en tus archivos originales. Si algo no funciona como esperabas, puedes quitarle el acceso desde la propia aplicación en cualquier momento, sin ningún proceso de baja complicado. Y si el plan gratis se te queda corto, subir o bajar de plan se hace también desde dentro de la aplicación.

Qué pasa la primera vez que subes un archivo

La primera vez que subes un archivo, Fold no se pone a contestar sin más: detecta las hojas, la cabecera y el tipo de cada columna, y te propone qué significa cada una, ayudándose de los términos habituales del sector que hayas elegido al darte de alta. Tú confirmas ese mapeo antes de que se use para nada, y si algo no está claro, se te pregunta en vez de suponerlo. Es un paso de unos minutos, que solo hace falta repetir cuando cambia la estructura del archivo, no cada vez que subes uno nuevo con el mismo formato de siempre.

Quién se encarga de mantenerlo

Nadie tiene que dedicarse a mantener Fold en marcha. No hay ningún servidor que reiniciar, ninguna actualización que instalar a mano: las mejoras llegan solas, y lo único que cambia por tu parte es qué archivos le das y qué le preguntas. Si en algún momento cambias de programa o de forma de llevar los datos, basta con subirle el archivo nuevo y confirmar de nuevo qué es cada columna, sin ningún proceso de migración de por medio.

Planes, sin permanencia

El plan gratis: hasta 2 preguntas al día y 10 a la semana. Los planes de pago van desde 49,99 € al mes (500 preguntas) hasta 249,99 € al mes (10.000 preguntas), con una IA que resuelve varios pasos seguidos a partir del plan Estándar. Los precios se muestran sin impuestos: se aplican según el país donde esté dada de alta tu empresa. Sin permanencia: se cancela desde la propia aplicación.

Si necesitas algo más adelante

Si con el tiempo ves que necesitas algo que Fold no hace todavía, se pide dentro de la propia aplicación: cuentas qué necesitas, y se te dice el precio y el plazo antes de aceptar nada. Un ajuste pequeño desde 59,99 € y 3 días laborables, una función nueva desde 399,99 € y 10 días laborables, y para lo grande, una llamada de 30 minutos sin coste, con el presupuesto después. No hace falta decidir eso ahora: empiezas con lo gratis y ves si te hace falta.

Para qué pymes funciona esto

Funciona con cualquier negocio pequeño o mediano que lleve sus datos en Excel, Drive, OneDrive o Dropbox, y no tenga a nadie dedicado a evaluar herramientas técnicas: gestorías, talleres, comercios, transporte, o cualquier otro que trabaje con tarifas, stock, expedientes o cualquier otra tabla de datos.

Cómo empezar

El alta y el pago en la aplicación abren muy pronto. Mientras tanto, puedes dejar tu correo para que te avisemos el día que puedas crear tu cuenta, y probarlo en el plan gratis en cuanto esté disponible, sin que nadie técnico tenga que estar de por medio.

Preguntas frecuentes

Sigue leyendo

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• Cómo funciona Fold, en 3 pasos
• Automatizaciones a medida