Deja de buscar en hojas de cálculo para contestar

El dolor que se repite en cualquier sector

«Solo una persona sabe dónde está cada dato, y si no está, nadie puede contestar.» Da igual el sector: una gestoría, un taller, un comercio, una empresa de transporte. La forma cambia, pero el problema es el mismo: la información existe, en un Excel o en varias hojas, pero encontrarla depende de que alguien concreto esté disponible y recuerde en qué pestaña mirar.

Por qué esto sale más caro de lo que parece

Cada vez que alguien interrumpe lo que estaba haciendo para buscar un dato, ese tiempo no se apunta en ningún sitio como coste. Se reparte entre otras tareas del día, y por eso es difícil verlo de un vistazo. Pero si esa misma búsqueda se repite varias veces al día, multiplicado por las personas del equipo que la hacen, el tiempo perdido en un mes deja de ser pequeño. Y hay un coste añadido que sí se nota: cuando la persona que sabe dónde mirar está de vacaciones, de baja, o simplemente ha cambiado de puesto, la pregunta se queda sin respuesta hasta que vuelve, o hasta que alguien reconstruye desde cero dónde estaba el dato.

Buscar a mano no escala con el negocio

Cuando una empresa crece, no solo crecen las ventas: también crecen las hojas de cálculo, las carpetas y los archivos distintos donde vive cada cosa. Buscar a mano funciona cuando hay pocas hojas y pocas personas preguntando; deja de funcionar cuando hay varias hojas por revisar, varios formatos distintos, y varias personas que necesitan la misma respuesta al mismo tiempo.

Cómo contesta un asistente que lee las mismas hojas

Fold es el asistente de inteligencia artificial de Fold Burnao, y resuelve exactamente este problema. Funciona en tres pasos:

1. Lee tus archivos. Los que tú elijas: Excel, CSV, y con el alta también Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, con acceso de solo lectura.
2. Aprende qué es cada columna. La primera vez que ve un archivo nuevo, propone qué significa cada dato y tú lo confirmas antes de que se use.
3. Contesta con su origen. La respuesta llega con el archivo y la fila exactos, para que cualquiera de tu equipo pueda comprobarla, sin tener que preguntarle a la persona que lo sabía de memoria.

La diferencia entre no encontrar el dato y no tenerlo

Cuando alguien busca a mano y no encuentra nada, casi nunca sabe si el dato no existe o si está en una hoja que no ha mirado. Fold separa esas dos cosas: si no está en los archivos que le has dado, lo dice claramente en vez de dejarte con la duda. Y si hay dos filas que podrían ser la respuesta, las enseña las dos en vez de elegir una al azar.

Lo que no cambia: quién decide

Un asistente que contesta rápido no sustituye el criterio de tu equipo: contesta con el dato, y las decisiones las sigue tomando quien las tomaba antes. La diferencia es que esa persona ya no tiene que gastar tiempo en encontrar el dato antes de poder decidir sobre él.

Con qué se conecta hoy

Fold lee tus Excel y tus CSV desde el primer día, en el formato que ya usas. Con el alta, también se conecta a Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox, siempre con acceso de solo lectura: tú eliges qué carpetas ve, y puedes revocarle el acceso cuando quieras. SharePoint y un conector para cualquier otro programa llegan próximamente.

Qué pasa la primera vez que subes un archivo

La primera vez que subes un archivo, Fold no se pone a contestar sin más: detecta las hojas, la cabecera y el tipo de cada columna, y te propone qué significa cada una, ayudándose de los términos habituales del sector que hayas elegido al darte de alta. Tú confirmas ese mapeo antes de que se use para nada, y si algo no está claro, se te pregunta en vez de suponerlo. Es un paso de unos minutos, que solo hace falta repetir cuando cambia la estructura del archivo, no cada vez que subes uno nuevo con el mismo formato de siempre.

No es solo cuestión de velocidad

Es fácil pensar que el problema de buscar a mano es solo de velocidad: tardar menos en encontrar el dato. Pero hay algo más de fondo, y es la dependencia de una sola persona. Si esa persona se va de la empresa, cambia de puesto, o simplemente está fuera esa semana, el conocimiento de dónde está cada cosa se va con ella, y quien se queda tiene que reconstruirlo desde cero. Un asistente que lee las mismas hojas no depende de que nadie en particular esté disponible: el conocimiento de dónde está cada dato queda en el propio archivo, no en la memoria de una persona.

Empezar gratis, para ver si de verdad ayuda

El plan gratis no pide tarjeta: hasta 2 preguntas al día y 10 a la semana, suficiente para probarlo con la hoja que más se consulta en tu empresa. Los planes de pago van desde 49,99 € al mes, con más preguntas y una IA que resuelve varios pasos seguidos a partir del plan Estándar. Los precios se muestran sin impuestos: se aplican según el país donde esté dada de alta tu empresa.

Si necesitas algo más que preguntar

Si lo que hace falta no es preguntar sino que un proceso entero deje de hacerse a mano (leer documentos, avisar de algo automáticamente, cruzar varias fuentes), eso se pide dentro de la propia aplicación como automatización a medida, con precio y plazo antes de aceptar nada: desde 59,99 € y 3 días laborables lo más pequeño, hasta una llamada de 30 minutos sin coste para lo más grande.

Cómo empezar

El alta y el pago en la aplicación abren muy pronto. Mientras tanto, deja tu correo para que te avisemos, y prueba Fold en el plan gratis con la hoja que hoy más se busca a mano en tu empresa.

Preguntas frecuentes

Sigue leyendo

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• Planes y precios de Fold