Subir tu primer Excel y confirmar columnas
cómo subir un archivo a Fold, por qué te pide confirmar qué es cada columna, y qué pasa si algo no se lee bien.
Fold contesta solo con datos que le habéis dado vosotros. El primer paso es subir un archivo Excel (.xlsx) desde Cuenta › Mis datos, con el botón «Subir y analizar».
Qué hace Fold con el archivo
En cuanto lo subes, Fold mira cuántas hojas tiene, cuál parece ser la fila de cabecera y qué tipo de dato lleva cada columna (texto, número, fecha, importe...). Con esa lectura, más los sinónimos típicos de vuestro sector y, si hace falta, una pasada corta de una IA barata mirando solo los títulos de columna (nunca el contenido), Fold propone un mapeo: «esta columna parece el cliente», «esta parece el precio de venta»...
Por qué confirmas tú
Esa propuesta no se usa para nada hasta que una persona con permiso (propietario o administrador) la confirma o la corrige. Es la garantía de que Fold no empieza a contestar con una columna mal identificada. Una vez confirmado, ese mapeo queda guardado para las próximas veces que subáis una versión nueva del mismo archivo.
Si subís una versión nueva
Cuando volvéis a subir el mismo archivo actualizado, Fold usa el dato nuevo, no el de la mañana: no hace falta volver a confirmar las columnas si la estructura no ha cambiado.
Si algo no se lee
- Una hoja marcada como protegida o que el propio archivo no permite abrir, Fold la salta y te lo dice, en vez de fallar en silencio.
- Un archivo muy pesado o que tarda demasiado en procesarse puede rechazarse; te lo indica el mensaje de error, sin inventar un resultado a medias.
- Las filas ocultas del archivo sí cuentan: si una fila está oculta pero tiene datos, Fold la incluye y te dice cuántas de las que ha mirado estaban ocultas.
- Columnas sin título reconocible se enseñan tal cual, avisando de que no se sabe qué son: Fold no adivina.
El mensajero, si tenéis uno instalado
Si en vuestra oficina hay un archivo que cambia a menudo (una tarifa, un cuaderno de viajes), en vez de subirlo a mano cada vez podéis pedirle a Fold que lo vigile: instaláis el Mensajero (ver «El mensajero de la oficina») y él sube una copia cada vez que detecta un cambio real, sin tocar el original.