¿Qué es «Pon en marcha tu Fold» y por qué me salen esos pasos?
«Pon en marcha tu Fold» es la única lista de primeros pasos de Fold: lo mínimo para que te conteste con tus datos. Solo salen los pasos que le tocan a tu empresa, según lo que Fold ya sabe de ella (lo que contestaste en «Cuéntanos cómo trabajas», tu plan, si Fold está instalado o en la nube y tus archivos). Lo hecho sale marcado; lo que no te toca no sale. Está encima de la conversación mientras falte algo; después, en Ayuda.
Qué pasos pueden salir (y cuándo)
- Cuéntanos cómo trabajas. El perfil corto del primer día: casi siempre sale ya hecho, y de ahí saca Fold cuántas personas trabajan en tu empresa y si usa Excel.
- Tus datos, primero. Si Fold está instalado: «Copia tus Excel en la carpeta de Fold». Fold mira la carpeta y te avisa de lo que no puede leer tal como está: los Excel de las subcarpetas (solo mira la de arriba), las hojas de Google (descárgalas como Excel), los .xls antiguos (guárdalos como .xlsx), los que tienen contraseña y el mismo Excel dos veces con otro nombre. Un Excel con macros (.xlsm) se lee como un .xlsx: solo los datos de sus hojas, las macros no se abren ni se ejecutan nunca. En la nube: «Sube tus Excel», en «Mis datos». Si nos dijiste que no trabajas con Excel: «Descarga la plantilla de tu sector», que ya trae las columnas que Fold entiende.
- Confirma lo que he entendido de tus hojas. Solo si alguna hoja espera tu visto bueno: hasta entonces Fold no usa sus cifras.
- Pregúntame algo de tus datos. Fold te contesta con tus cifras y te dice de qué archivo y de qué fila sale cada una.
- Elige una segunda carpeta para las copias. Solo en el Fold instalado y solo para la persona propietaria. Fold hace una copia cada día y te propone dónde dejar también otra: una memoria USB, otro disco o tu carpeta de OneDrive, Dropbox o Google Drive. Al elegirla te pide tu contraseña. Las copias no van cifradas.
- Pon la hora en automático y Ábreme siempre desde el icono de Fold. Solo salen si hay algo que arreglar en este ordenador. Mientras veas «Actualizando Fold», no apagues ni reinicies el ordenador aunque tarde.
- Invita a tu equipo. Solo si nos dijiste que en tu empresa trabaja más de una persona y tu plan permite más de una.
- Protege tu cuenta con un segundo paso. A la persona propietaria: la verificación en dos pasos (funciona también sin internet). Si dices «Más tarde», te la vuelve a proponer a los pocos días.
- Agenda tu primera cita. Solo si tu plan trae la agenda.
Dónde la ves
Mientras falte algo, la lista está encima de la conversación, con cuántos pasos llevas («2 de 5 listos»): el paso de ahora va abierto, con su explicación y su botón; los demás, en una línea. La ven la persona propietaria y quien administra la empresa. Cuando está todo, o si pulsas «No me lo recuerdes aquí», sale de ahí y la tienes en «Ayuda» › «Pon en marcha tu Fold». Si algo no cuadra, cuéntaselo a Fold Burnao desde «Ayuda» › «Soporte».