¿Qué es «Para tu visto bueno» y qué pasa cuando pulso «Sí, hazlo»?
Es la bandeja donde Fold deja lo que propone hacer. Cada propuesta dice qué hará, sobre qué, de qué filas de tu Excel sale y qué NO hará. No pasa nada hasta que una persona con permiso pulsa «Sí, hazlo». Con «No, descártalo», Fold dice «Descartado. Fold no te lo volverá a proponer.»
Qué es
La bandeja «Para tu visto bueno» guarda lo que Fold ha preparado para que lo revises. Fold propone; tú decides. Hoy propone tres tipos de cosas: apuntar en la agenda de Fold una cita por cada vencimiento de tus Excel (ITV, seguro…), dar por buenos los documentos leídos que esperan revisión, y revisar las filas que cumplen una regla de «Automatizaciones en este ordenador».
Qué ves en cada propuesta
Qué va a hacer Fold; sobre qué; con qué datos (de qué archivo y pestaña, y qué filas); de dónde sale; qué NO va a hacer; si se puede deshacer y el riesgo. En las reglas de stock y de cobros ves además «Qué filas son» (con la referencia, el producto y la cantidad, o el número de factura, el cliente y el vencimiento); si son muchas, salen plegadas en «Ver las N filas», con «Cuántas filas» a la vista. Al final, «Sí, hazlo» y «No, descártalo».
Qué pasa al aprobar
Lo que apruebas es exactamente lo que ves. Si Fold no puede comprobar que los datos siguen igual (por ejemplo, porque el archivo ya no se puede leer), no te deja aprobar y te ofrece «Volver a comprobar». En una regla de este ordenador, aprobar solo deja una marca «revisada» dentro de Fold: no envía nada y no cambia tu Excel. Al aprobar una cita, se crea en la agenda de Fold, sin tocar Google Calendar ni Outlook. Un documento dado por bueno ya no se puede deshacer. Después, la propuesta pasa a «Ya decidido», con quién la aprobó y cuándo.
Quién puede
Aprueba una persona del equipo con permiso. Con el plan parado (modo consulta) puedes ver las propuestas, pero no aprobarlas. En la empresa de ejemplo se ven, pero no se aprueban.
Lo que nunca hace
No escribe en programas ajenos, no cambia tus Excel y no manda correos ni mensajes a nadie. Ninguna propuesta cambia importes ni facturas.