¿Qué significa lo que pone junto a cada archivo: Al día, Ha cambiado, No lo veo, Ya no está?

Dónde se ve

En el Panel, en «Lo que leo»: cada archivo con su pestaña, sus filas y cuándo se leyó. Arriba, la cabecera dice cuántos archivos ha leído («5 archivos leídos»), o «Revisar» si hay algo que mirar. Si pulsas una línea, Fold te cuenta de dónde viene («Origen: tu carpeta»), cuándo lo leyó por última vez y qué le pasa. Y «Lo que he entendido» resume lo que hay en cada archivo (por ejemplo, «34 facturas emitidas · 6 clientes»). Si pone «Hasta 8 clientes: algunos podrían ser el mismo», significa que un mismo cliente puede estar escrito de varias formas en tus Excel.

En un Fold instalado, la persona propietaria tiene además en Cuenta › Tus datos › Privacidad la lista «Lo que Fold lee»: cada archivo según de dónde viene (tu carpeta, una carpeta de nube o subido a mano). Junto a cada archivo de tu carpeta o subido a mano está «Dejar de leer», y junto a cada carpeta de nube, «Desconectar esta carpeta»: Fold deja de leerlo y aparta la copia que tenía, y tu archivo original no se toca. Ahí mismo está también «Desconectar este ordenador» (lo explicamos en «¿Cómo desconecto este ordenador de Fold?»).

Cada etiqueta

• Al día: leído y sin cambios desde entonces.
• Leyendo…: lo está leyendo ahora.
• Ha cambiado: has guardado una versión nueva en la carpeta. Fold la vuelve a leer solo; suele tardar menos de un minuto en volver a «Al día». Mientras tanto, una respuesta puede llevar «Ojo con la fecha»: avisa de que el archivo puede estar desactualizado.
• No lo veo: Fold no encuentra el archivo en la carpeta. Por ahora sigue con lo último que leyó, y las respuestas que lo usan llevan «Ojo con la fecha… puede estar desactualizado».
• Ya no está: lleva unos minutos sin aparecer. Fold deja de usarlo y lo quita de «Lo que leo», de «Tu Fold» y de los avisos; si le preguntas por él, te dice que ya no está («Tarifas_2026.xlsx ya no está en la carpeta, así que no puedo contestar con él»). Fold guarda su copia 14 días: si vuelves a poner el archivo en la carpeta, lo lee de nuevo y vuelve a «Al día» en unos segundos. Si solo le cambias el nombre o lo mueves dentro de la carpeta, sigue siendo el mismo archivo.

Si desaparecen todos los archivos a la vez

Puede pasar si se desconecta un disco de red o una memoria USB. Fold no se fía: no aparta nada, sigue con lo último que leyó y deja cada línea en «No lo veo». Cuando los devuelves, todo vuelve a «Al día».

Lo que Fold nunca hace con tus archivos

Solo lee. No escribe, no mueve y no borra nada de tu carpeta.

Si no ves archivo, pestaña ni fila

Quien no tiene el permiso de datos (por defecto, el Miembro y Solo lectura) ve las cifras, pero no los nombres de archivo, las pestañas ni las filas, ni «Ver la fila». No ven «Lo que leo»: en «Tu Fold» solo les dice cuántos archivos lee, sin nombrarlos. Lo explicamos en «¿Qué roles hay en el equipo…?».

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