¿Cómo le doy a Fold lo que necesita para terminar mis automatizaciones a medida?

Dónde está

En Más › Elegir automatizaciones, arriba del todo, está «Hechas para tu empresa». Cada automatización que todavía está en construcción tiene debajo «Lo que necesitamos de ti»: una fila por cada cosa que nos falta, con su estado (Falta, Entregado o Revisado) y un solo botón. Mientras falte algo, Inicio te lo recuerda con «Fold necesita N cosas de ti para terminar tus automatizaciones» y el botón «Ver qué necesita», que te lleva directamente allí. Cuando no falta nada, ese aviso desaparece.

Un paso cada cosa

• Subir archivo: eliges el Excel (.xlsx) en tu ordenador, Fold te enseña su nombre y su tamaño y pulsas «Entregar». Fold comprueba que de verdad es un libro de Excel (un programa o un PDF con otro nombre no entran) y lo guarda en la carpeta de tu empresa.
• Pegar clave: pegas la clave en el campo (se ve con puntos, no en claro) y pulsas «Entregar». Se guarda cifrada, solo para las automatizaciones que la necesitan, y caduca al año: si caduca, la fila vuelve a decir «Falta» y la pegas otra vez. Fold no puede probarla desde aquí: la probamos al terminar la automatización.
• Escribirlo: escribes una respuesta corta (300 caracteres como mucho) y pulsas «Entregar». Aquí no se aceptan un DNI o NIE, un número de cuenta (IBAN) ni un número de tarjeta: Fold te lo dice y no lo guarda.

Si es un Excel para Mis datos

A veces lo que pedimos es un Excel que Fold va a usar para contestarte, como cualquier otro de Mis datos (por ejemplo, tus tarifas). Entonces la frase de antes de «Entregar» te lo dice, y al entregarlo pasa por lo mismo que cuando subes un Excel en Cuenta › Mis datos: Fold comprueba que es un libro de Excel, no abre las hojas que nunca lee, lo guarda con los datos de tu empresa y te enseña cómo ha entendido sus columnas. La fila dice Entregado y «Falta confirmarlo en Mis datos», con el botón «Confirmarlo en Mis datos», que te lleva allí. Miras que las columnas están bien (y las corriges si hace falta) y lo confirmas. Hasta entonces Fold no lo usa para nada. Cuando lo confirmas, la fila dice «Ya está en Mis datos» y es entonces cuando avisamos a Fold Burnao (su nombre y su tamaño; el archivo no sale de tu ordenador). Si el Excel no se parece a lo que pedimos, Fold te lo dice y no lo guarda.

Qué sale de tu ordenador (y qué no)

Antes de «Entregar», la propia fila te dice en una frase qué va a saber Fold Burnao. Pulsar «Entregar» es tu permiso. En un Fold instalado, el archivo, la clave y lo que escribas no salen de tu ordenador: a Fold Burnao solo le llega el aviso de que lo has entregado (qué cosa, cuándo y, de un archivo, su nombre y su tamaño). De una clave, ni eso: solo que la has guardado. Si en ese momento no hay internet, el aviso sale en cuanto vuelva la conexión. Cuando Fold Burnao lo ha mirado, la fila pasa a «Revisado».

Cambiar o quitar

Lo entregado se puede cambiar desde la misma fila (por ejemplo, un Excel más nuevo). Una clave ya guardada no se vuelve a enseñar nunca: verás «Guardada el …», «Cambiar» (la nueva sustituye a la anterior, que deja de valer) y «Quitar» (deja de poder usarse en el acto).

Quién puede entregarlo

El propietario y los administradores de la empresa. Las demás personas ven la lista, pero no pueden entregar nada. En la empresa de ejemplo no se entrega nada.

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